Assemblée générale annuelle – Auberge Sous Mon Toit (ASMT)

le 19 juin 2013 de 17:00 à 20:00

Granby, le 1er mai 2013

Objet : Avis de convocation

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous convoquer à la 42e assemblée générale annuelle de l’ASMT, qui aura lieu mercredi, le 19 juin 2013, au 314 rue Lapointe, Granby.  Nous commencerons notre assemblée à 17h00 par un souper buffet.  Nous poursuivrons avec notre assemblée générale annuelle.

Il y a trois (3) postes d’administrateurs venant à échéance (Yvon Chalifour, Étienne Marion & Nicole Lapointe), dont le mandat est d’une durée de deux (2) ans.  Si vous êtes membre de la corporation, l’ASMT, et que vous êtes intéressé à poser votre candidature comme membre du conseil d’administration, vous devez nous le signifier 14 jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle, en complétant et en nous remettant le bulletin de présentation ci-joint au 317, rue Chapais, Granby, J2G 7E7.

Nous vous proposons l’ordre du jour suivant et nous vous invitons à le compléter si vous le jugez à propos :

  1. Mot de bienvenue du président
  2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  3. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle tenue le : 20 juin 2012
  4. Présentation des états financiers audités 2012-2013
  5. Nomination de l’auditeur
  6. Rapport des activités du conseil d’administration en bref et ratification des actes posés par celui-ci
  7. Élections au conseil d’administration pour les mandats 2013-2015
  8. Rapport annuel des activités de l’Auberge
  9. Plan d’action 2013-2014 & invitation aux membres de la corporation : Membership
  10. Modifications des règlements généraux
  11. Nomination des membres honoraires
  12. Varia ouvert
  13. Levée de l’assemblée

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Yvon Chalifour

Président du C.A. de l’ASMT

314 rue Lapointe
Granby (QC)